Autorización y comunicado de prensa

El Distrito Escolar Unificado de Torrance continúa reconociendo y celebrando las actividades y logros de los estudiantes y el personal y promocionando nuestro Distrito y nuestras escuelas para mejorar la inscripción y la financiación. De vez en cuando, podemos utilizar fotografías, grabaciones y/o videos de su(s) estudiante(s) para materiales impresos, publicaciones en línea y medios de transmisión en una variedad de formatos. Ejemplos de estos pueden incluir (pero no se limitan a) presentaciones a nuestra Junta de Educación, correos electrónicos masivos, boletines internos y externos, comunicados de prensa, publicaciones en redes sociales, sitios web de escuelas/distrito, folletos, pancartas y anuncios.

TIPO 1: GRANDES EVENTOS Y ACTIVIDADES
Fotografías y videos se tomarán en eventos escolares grandes que incluyen (entre otros) carnavales, asambleas, excursiones, ferias, ceremonias de premiación, jornadas de puertas abiertas/días de portafolios, eventos familiares, competencias, eventos deportivos, cortes de cinta, graduaciones y más. En virtud de la asistencia y participación de su familia y estudiante(s) en dichos eventos, estas dando permiso expreso permitir automáticamente que el Distrito, sus socios y patrocinadores comerciales/corporativos/sin fines de lucro y cualquier prensa visitante externa utilicen retratos, fotografías, grabaciones y videos de su(s) estudiante(s) para todos los formatos de medios y en todas las herramientas y publicaciones de comunicación, como siempre y cuando no se incluya el nombre del estudiante y/o características de identificación, a menos que se proporcione el consentimiento. (Referencia: Política de la Junta BP 1113)

Para optar por no recibir cobertura TIPO 1, puedes crear una insignia, una etiqueta con el nombre o una pegatina destacada que indique en negrita NO HAY FOTOS, y haga que su(s) estudiante(s) lo use(n) durante la actividad o evento para notificar a todo el personal, la prensa y los socios del Distrito que su estudiante no puede ser fotografiado. Es importante tener en cuenta que esto solo evitará la cobertura en primer plano, individual y en grupos pequeños, y es posible que sus estudiantes aún aparezcan en videos y fotografías grupales de gran angular. Incluso si un estudiante usa dicho letrero, insignia, etiqueta con su nombre, calcomanía, etc., si un estudiante participa en eventos escolares grandes, el Distrito no puede garantizar ni asegurar que no se tomarán fotografías del estudiante.

TIPO 2: EVENTOS/ACTIVIDADES DE GRUPOS PEQUEÑOS, ANUARIO Y RECONOCIMIENTO
Además, sus estudiantes pueden ser fotografiados para el anuario y durante las lecciones de clase, eventos escolares especiales, visitas VIP, días profesionales y para premios y reconocimientos. También pueden aparecer por un logro, premio, beca o historia de interés humano. En estos casos se podrá utilizar la inicial del nombre y el apellido. En algunos casos extremos de seguridad o protección, es posible que las familias deban optar por no recibir la cobertura TIPO 2.

Para OPTAR POR NO participar en la cobertura TIPO 2, además de salir del siguiente apartado sin marcar, también debe completar anualmente de la forma más Formulario de exclusión voluntaria de medios del Departamento de Comunicaciones, imprímelo, fírmalo y envía dos copias (escaneadas o impresas) a ambos el director de su escuela y el Departamento de Comunicaciones 2335 Plaza Del Amo, Torrance Attn: Comms Dept. Si tiene alguna pregunta o comentario sobre la Política de la Junta o los procedimientos de exclusión voluntaria, comuníquese con la Directora de Comunicaciones, Sara Myers, por teléfono. (310) 972-6156 o envíenos un correo electrónico a myers.sara@tusd.org. Su exclusión voluntaria solo se registrará si se completan todos estos pasos.