Oficina de Asistencia a la escuela de NHS
Horario de atención de la oficina de asistencia de NHS: (lunes a viernes) de 8:00 a.m. a 3:30 p.m.
Correo electrónico: nhsattend@tusd.org
Teléfono: (310) 533-4412, opción 4, opción 2
La oficina de asistencia de NHS está haciendo su parte para reducir costos y ayudar a nuestro medio ambiente llevando acabo TODOS los registros de asistencia de manera DIGITAL. Agradeceríamos su ayuda comunicándose con nosotros por correo electrónico para justificar las ausencias y solicitar pases para salir del campus (off-campus passes).
Acceso directo a la asistencia escolar para los padres / tutores:
- ¿Ha faltado su estudiante a la escuela? Si es así, haga clic aquí.
- ¿Necesita su estudiante salir de la escuela durante el horario escolar? Si es así, haga clic aquí.
- ¿Qué significan los códigos de asistencia de PowerSchool? Para aprender, haga clic aquí.
- ¿Qué pasa si mi hijo se pone enfermo en la escuela? Para aprender, haga clic aquí.
- ¿Qué pasa si mi hijo no asiste a su deporte de sexto período? Para aprender, haga clic aquí.
ASISTENCIA ESCOLAR OBLIGATORIA
¿Cuáles son los requisitos de asistencia escolar en California?
- Toda persona entre las edades de seis (6) años y dieciocho (18) años de edad está obligada a asistir a la escuela. (Código de Educación 48200)
- Se espera que los estudiantes asistan a la escuela regularmente y a tiempo.
- Los padres y tutores están obligados a enviar a sus hijos a la escuela.
- Cuando los estudiantes no asistan puntualmente o estén ausentes todo el día escolar, debe identificarse el motivo y registrarse como Justificado o Injustificado. Las ausencias justificadas cumplen con la ley de asistencia obligatoria de acuerdo con el Código de Educación del Estado de California; Las ausencias injustificadas no cumplen con todos los demás motivos y están sujetas a la ley de ausentismo después de tres incidentes.
CÓMO JUSTIFICAR UNA AUSENCIA
Padres/tutores legales/estudiantes: los instamos a que consulten "PowerSchool" regularmente para verificar la asistencia. Padres/Tutores Legales - por favor no llamen para reportar la ausencia de su estudiante ya que NO se justificarán las ausencias por teléfono o mensaje telefónico. Las ausencias deben ser verificadas por el padre/tutor legal del estudiante dentro de las 48 horas por correo electrónico o la ausencia se marcará como "SIN JUSTIFICACIÓN" (TRUANT). El CORREO ELECTRÓNICO debe provenir de la dirección de correo electrónico del padre/tutor legal que figura en PowerSchool. Si no puede recordar la dirección de correo electrónico registrada en PowerSchool (y tiene varias direcciones de correo electrónico), copie o "CC" a todas sus otras direcciones de correo electrónico.
Correo electrónico: nhsattend@tusd.org
- Línea de asunto: Ausencia de [Nombre legal completo del estudiante] el [Fecha]
- Incluya en su correo electrónico la siguiente información:
- Nombre legal completo del estudiante
- Grado y identificación del estudiante
- Fecha de ausencia(s) y período(s) perdido(s)
- Motivo de la ausencia(s)
- Nombre del padre/tutor legal
Si su estudiante faltó a clases / a la escuela debido a una cita con el doctor/dental/médica, adjunte una foto o escaneo de la nota del doctor/dental/médica oficial a su correo electrónico.
Cuando un estudiante ha estado ausente por 5 días escolares o más (debido a una enfermedad, lesión, cirugía, etc.), se requiere una nota del médico y debe indicar la fecha en que el estudiante puede regresar a la escuela.
NO NOTIFICAR A LA OFICINA DE ASISTENCIA DENTRO DE LAS 48 HORAS DE UNA AUSENCIA
1. La ausencia se marcará como "SIN JUSTIFICACIÓN" (TRUANT).
2. Los padres/tutores deben comunicarse con nuestra subdirectora de NHS, la Dra. Christina Rozanski en Rozanski.Christina@tusd.org para recibir permiso para que la oficina de asistencia acepte la verificación tardía.
3. Si el Dr. Rozanski lo aprueba, se notificará a la oficina de asistencia y el ausente será eliminado y codificado apropiadamente.
CÓDIGOS DE ASISTENCIA DE POWERSCHOOL
Publicamos la asistencia de los estudiantes de acuerdo con el Código de Educación del Estado de California. Si notifica a la Oficina de Asistencia (por correo electrónico) dentro de las 48 horas de una ausencia y ve una "U" publicada, la ausencia se considera "aclarada y verificada", pero NO cumple con el Código de Educación.
- E = Ausencias verificadas, la razón se alinea con el Código Educativo
- U = Ausencia verificada, la razón NO cumple con el Código Educativo
- T = Ausente, faltó al período de clase, no verificado por el personal de la escuela o los padres (después de 48 horas)
- L = Llegar tarde a clase, menos de 30 minutos tarde
- A = Ausencia, aún debe ser verificada por el padre/tutor dentro de las 48 horas
¿Qué se considera una ausencia legal válida?
- Las ausencias son JUSTIFICADAS por las siguientes razones, cuando se verifican:
- La enfermedad de un estudiante (no de los padres u otro miembro de la familia).
- Cuarentena bajo la dirección de un funcionario de salud del condado o de la ciudad o una enfermera del distrito.
- Citas médicas, dentales, de fisioterapia, optométricas, de salud mental o quiropráctica.
- Asistir al funeral de un familiar inmediato: un (1) día en California; tres (3) días fuera de California. Familiar inmediato significa madre/padre, hermano/hermana, hijo, abuela/abuelo o cónyuge del estudiante, madre/padre del cónyuge, hijo del cónyuge, hermano/hermana del cónyuge o cualquier pariente que viva en el hogar inmediato del estudiante (Código de Educación 48205 ).
- Comparecencia ante el tribunal cuando el estudiante tiene una citación con su nombre.
- Día festivo/retiro/ceremonia religiosa (máximo de cuatro (4) horas por semestre) con solicitud previa por escrito de los padres y aprobación de la escuela.
- Se permite la ausencia comprobada por enfermedad o cuarentena. La verificación puede ser realizada por uno de los siguientes: enfermera escolar/de salud pública, supervisor de asistencia, médico, maestro o cualquier otro empleado calificado del distrito escolar. (Código de Educación 46011, CCR Título 5, Sec. 421)
- Asistir a su ceremonia de naturalización para convertirse en ciudadano de los Estados Unidos.
CÓMO SOLICITAR UN PASE PARA SALIR DEL CAMPUS (OCP)
Para que un estudiante pueda salir del campus durante la jornada escolar, debe obtener un Pase para Salir del Campus (OCP).
Dos métodos para solicitar un Pase para Salir del Campus (OCP):
CORREO ELECTRÓNICO: nhsattend@tusd.org (de la dirección de correo electrónico del padre/tutor legal registrada en PowerSchool - método más rápido y preferido)
EN PERSONA: Identificación (oficial) Requerido (método más lento - más tiempo de procesamiento)
1. CORREO ELECTRÓNICO: Un correo electrónico del padre/tutor legal (desde la dirección de correo electrónico del padre/tutor legal registrada en PowerSchool) a nhsattend@tusd.org al menos 1 hora antes de la hora en que el estudiante debe salir del campus (método preferido y más rápido). Todas las solicitudes de OCP para el día deben enviarse por correo electrónico a la oficina de asistencia antes de las 11:00 am.
- Envíe su correo electrónico a: nhsattend@tusd.org
- Línea de asunto: OCP para [Nombre legal completo del estudiante]
- Incluye en tu correo electrónico la siguiente información
- Nombre legal completo del estudiante
- Grado y identificación del estudiante
- Fecha(s) de salida anticipada y período(s) perdido(s)
- Hora de salida anticipada (se requiere hora específica)
- Motivo de la liberación anticipada
- Nombre del padre/tutor legal
2. Solicitud de padre/tutor en persona para salir del campus:
Si un padre/tutor legal viene a la escuela en persona para hacer una solicitud del pase para salir del campus y no envió un correo electrónico con anticipación: el padre/tutor legal será examinado por seguridad en la recepción de seguridad. Se requiere identificación oficial. Después del control de seguridad, el padre/tutor legal será enviado a la oficina de asistencia. Se le pedirá al padre/tutor legal que complete un formulario de solicitud para salir del campus y que presente su identificación oficial (por ejemplo, licencia de conducir, identificación de pasaporte, etc. para verificar la información de identidad en PowerSchool). Una vez que se verifique la identificación, se enviará un comprobante de llamada para sacar al estudiante de la clase (no se permiten llamadas telefónicas al salón de clases). Si no se puede verificar la identidad del padre/tutor legal, se llamará a un administrador a la oficina de asistencia. Este es un proceso más largo para una solicitud de pase para salir del campus, por lo que alentamos a los padres/tutores legales a realizar una solicitud para el pase para salir del campus por correo electrónico.
3. Es responsabilidad del estudiante recoger su Pase para Salir del Campus (OCP) en la oficina de asistencia. Los estudiantes pueden recoger su pase antes de la escuela, durante el recreo, durante el almuerzo o durante un período de transición. Los estudiantes NO PUEDEN recoger su pase durante el horario de clase. No se enviarán los pases para salir del campus a la clase del estudiante.
4. Para citas médicas/dentales, puede enviar un correo electrónico a la oficina de asistencia con días de anticipación para solicitar el pase para salir del campus de su estudiante.
5. Si se da suficiente tiempo de anticipación para procesar la solicitud de Pase para Salir del Campus (OCP), el estudiante y los padres serán notificados por correo electrónico una vez que el OCP haya sido procesado y esté listo para ser recogido.
6. Todas las clases a las que falte, debido a un Pase para Salir del Campus de la escuela se codificarán como una "U" (ausencia verificada justificada que no será no justificada). Si el estudiante recibió una OCP para una cita médica/dental/médica, el código de asistencia se cambiará a una “D” (documentación médica/dental/médica oficial) una vez que la nota oficial haya sido enviada por correo electrónico/enviada a la oficina de asistencia.
NO SE EMITIRÁN PASES PARA SALIR DEL CAMPUS EN LOS DÍAS DE EXÁMENES FINALES
SI UN ESTUDIANTE ESTÁ ENFERMO EN LA ESCUELA
Estudiantes: NO envíen mensajes de texto ni llamen a sus padres para pedirles que se comuniquen con la escuela. Hablen con su profesor sobre cómo obtener un pase para ir a la Oficina de Salud. Nuestra enfermera escolar o asistente de servicios de salud llamará a su padre/tutor legal y hará los arreglos para el Pase para Salir del Campus (OCP).
Padres: NO envíe un correo electrónico para solicitar un pase para salir del campus de la oficina de asistencia si su estudiante está enfermo en la escuela. El distrito exige que, por la salud y la seguridad de todos en el campus, su estudiante debe salir de nuestra oficina de salud.
SI UN ESTUDIANTE TIENE UN DEPORTE DE 6º PERÍODO
EL DEPORTE de 6to periodo ES UNA CLASE. Cuando un estudiante usa el sticker "athletic" en su identificación de estudiante para salir del campus, se espera que asista a la clase de deporte. Si no van a asistir a esa clase, se debe recibir un Pase para Salir del Campus (OCP) de la manera descrita anteriormente ANTES de las 11:00 a.m. (y antes del sexto período).
Un atleta/estudiante debe obtener un Pase para Salir del Campus (OCP) incluso si ha hecho arreglos previos con su Entrenador.
Salir de la escuela y luego no asistir a su deporte resultará en una "AUSENCIA SIN JUSTIFICACIÓN" (WALK-OFF-TRUANCY) y al estudiante se le asignará una detención de escuela sabatina. Este AUSENCIA SIN JUSTIFICACIÓN (ver a continuación) no se puede "borrar" después del hecho, incluso si el padre/tutor legal envía un correo electrónico o proporciona una nota.
Padres/tutores legales: tenga en cuenta que cualquier estudiante que abandone la escuela sin aprobación previa y un "PASE PARA SALIR DEL CAMPUS" (incluso los estudiantes-atletas que salen del sexto período para citas) recibirá un "TRUANT" (AUSENCIA SIN JUSTIFICACIÓN). Este TRUANT no se puede borrar. NO HACEMOS EXCEPCIONES. Los estudiantes pueden ser citados por la Policía de Torrance por ausentismo escolar sin justificación. A los estudiantes que salgan del campus sin permiso se les otorgará una ausencia de "Truant" para la clase (o clases) y se les asignará una detención de escuela sabatina.
La asistencia regular y la puntualidad son requisitos para una experiencia exitosa en high school y el éxito futuro después de high school. La Ley del Estado de California requiere la asistencia diaria a la escuela hasta la edad de dieciocho años, a menos que haya aprobado el Examen de Dominio de High School de California, o hasta la graduación. Alentamos el apoyo continuo de los padres / tutores legales para promover la buena asistencia escolar y el rendimiento estudiantil. La asistencia regular a la escuela es el regalo más valioso que puede darle a su estudiante.
¿Cuáles son las consecuencias para los padres y los estudiantes cuando un estudiante no asiste a la escuela?
- Los padres que no envíen a sus hijos a la escuela pueden ser procesados penalmente según los Códigos Penales 272 y 270.1 y los Códigos de Educación 48291/48293 y 48453/48454. Las sanciones pueden variar desde una multa de $50 a $2,500 más una evaluación de la pena y pueden ser sentenciados a hasta un año de cárcel. Un juez puede ordenar a los padres que lleven personalmente a su hijo a la escuela.
- Los estudiantes que no asistan a la escuela pueden ser procesados penalmente en el Tribunal de Menores según la sección 48265.5 del Código de Educación. Los estudiantes pueden recibir una multa de $100, servicio comunitario de hasta 40 horas y pueden ser obligados a asistir a un programa de educación de absentismo escolar aprobado. Si el estudiante ha pasado por SARB o mediación por ausentismo escolar, su licencia puede suspenderse o revocarse de conformidad con la sección 13202.7 del Código de Vehículos.
¿Cuáles son las mejores maneras para que los padres eviten una violación de las leyes de educación obligatoria?
- Cuando su hijo esté enfermo, tráigalo a la escuela para que el personal de la escuela o la enfermera de la escuela verifiquen la enfermedad o lleve al niño a un proveedor de atención médica para verificar y obtener documentación escrita de la enfermedad. Guarde una copia de la documentación para usted.
- Hable de las condiciones médicas en curso con el personal de la escuela y, si es necesario, firme un formulario de divulgación a la escuela del médico.
- Asegúrese de que sus hijos lleguen a tiempo y estén en la escuela todos los días.
- Programe las citas médicas y dentales después de la escuela o durante las vacaciones escolares.
- Busque la ayuda de un consejero escolar si tiene problemas para llevar a su hijo a la escuela. Ellos pueden dirigirlo a los recursos que le ayudarán.
LA ASISTENCIA ESCOLAR REGULAR ES EL REGALO MÁS VALIOSO QUE PUEDE DAR A SUS HIJOS